Italien - mellan berg, vingård och kust

- En cykelresa från väst till öst!

Conferator Events arrangerar tillsammans med sin samarbetspartner Explore Arcadia cykelresor till Italien. Kom med på en spännande cykelresa genom ett fantastiskt Italien från kust till kust!

Resedatum

En cykelresa genomförs under våren 2012:

• 26 april - 3 maj 2012

Resmål

Vi startar med att resa med buss ifrån Roms flygplats Fiumecino till staden Rieti. Bussresan tar ca 1,5 timme. Du bokar själv din flygbiljett t/r Rom. På denna resan kommer det också att vara med deltagare från Norge. Se nedan för mer info angående flygbiljett.

Vi cyklar Italien från kust till kust, från väst till öst! Upplever vacker natur, spännande små medeltids städer, dricker vin och äter fantastisk mat och från det lokala köket – och sist men inte minst bor vi på charmiga ställen.

Vi bor på ”Country Houses” och mindre hotell med bra standard, alla med spännande atmosfär och genuint värdskap. Du kan se fram emot att få cykla, dricka lokal mat/vin och tex, smaka årets nypressade olivolja på nybakat bröd tillsammans med skinka och ost. Vi vet att du kommer att få en minnesvärd upplevelse.

Vem kan följa med på resan? - och är du i tillräckligt god form?

Vi får många frågor om vem som kan följa med på våra cykelresor. Vårt mål är att ”alla” kan följa med. Vår yngsta deltagare har varit 12 år och vår äldsta 76 år. Båda hade lika roligt och uppskattade resan. Grupperna består oftast av mellan 20 – 50 deltagare. Dagsetapperna varierar mellan 20 – 90 km. Upplägget är att vi transporterar oss själva med cykel för att på det sättet komma nära naturen, känna dofter och hinna se allt samtidigt som vi får en fysisk aktivitet. Resan är inte tänkt som ett träningsläger, men vi vet av erfarenhet att alla kommer hem i lite bättre form än innan de reste hemifrån – oavsett! Normalt så delar vi gruppen i 2-3 mindre grupper där alla cyklar i den farten som passar dem bäst, för att kunna njuta så mycket som möjligt av turen. I mitten av dagen samlas vi alla för att äta lunch tillsammans innan vi cyklar vidare igen. Får vi problem har vi alltid en följebil för teknisk hjälp och bagagetransport, det finns också plats i bilen om orken skulle ta slut.

Tycker du om frisk luft, vackra landskap och fysisk aktivitet kommer du att tycka om denna resa. Om du dessutom uppskattar god mat, gott vin och tycker om att träffa nya vänner – då är vi övertygade om att du får en oförglömlig resa!

Förberedelser

Du behöver absolut inte vara elitcyklist för att följa med! Du behöver inte ens kalla dig cyklist. Men det hjälper om du har cyklat ett par mil innan resan. Testa gärna att cykla 2-4 mil ett par gånger före resan. Ju bättre förberedd, desto mer kan du njuta nere i Italien!

Du kanske blir lite öm i rumpan och lite stel i benen, men vi lovar att det är glömt när kvällens höjdpunkt infinner sig. – middagen! Då äter vi, dricker gott, samlar ihop intrycken av dagen och umgås under uppslupna former.

Cyklar

Vi arbetar tillsammans med vår samarbetspartner Rodolfo Massi fd. proffscyklist som bla vunnit klättrartröjan i Tour de France.

När du bokar din resa så väljer du antingen en sportig hybrid cykel eller en landsvägscykel, (racercykel). Är du osäker kan du alltid skriva ett mail till Explore Arcadia och fråga, men vi rekommenderar racercykel i första hand. Pedalerna vi använder är av typen kombipedaler vilket innebär att du kan använda cykelskor/spinningskor eller helt vanliga träningsskor. Det gäller för alla cyklar. Önskar du att använda andra pedaler så är det viktigt att du tar med dina egna. Vi rekommenderar dock att du väljer cykelskor med pedalfäste. Erfarenhetsmässigt så uppskattar de flesta det oavsett om det är första gången du cyklar med cykelsko eller ej. Du vänjer dig garanterat snabbt och kommer att upptäcka fördelarna.

Rodolfo har cyklar av hög standard oavsett vad du väljer. De allra flesta cyklarna är helt nya. Flera tidigare resenärer har köpt sina cyklar till ett kanonpris vid resans slut och tagit med dem hem. I vår följebilen har vi med all utrustning vi behöver för eventuella justeringar på cyklarna samt de viktigaste reservdelarna. Första dagen efter vi fått cyklarna levererade så anpassar vi cyklarna till var och en. Rodolfo hjälper till med det, han kommer också att cykla med oss hela resan.

Dagsprogram

Vårt dagsprogram är preliminärt.Explore Arcadia reserverar sig för eventuella ändringar. Innan vi startar får alla var sin översiktskarta och varje morgon efter frukost går vi igenom dagens etapp.

Är du nyfiken på hur det kan se ut kan du klicka in på vår hemsida och se film från tidigare resor. Där kan du också se data från en tidigare deltagare med fakta om längd, höjdprofil osv.
 

Ev hjälp till att boka flygbiljett:

I resans pris ingår inte flygresan. Vi föreslår att du, för att få bäst pris, via internet bokar din egen biljett. Se tex på
SAS
Norwegian
Ryanair

Har du möjlighet att koordinera din ankomst till Rom till ca kl 10.00 samt avresa från Rom ca kl 10.30 hjälper det oss som arrangör att ordna busstransfer till hotellet.

Viktigt att du meddelar din ankomst respektive avresetid till eric@explorearcadia.com

I resans pris ingår:

• Övernattning, del dubbelrum. Singelrum endast på förfrågan och i mån av plats. (Pristillägg för singelrum).
• Helpension -Frukost, lunch och middag med vin till, alla dagar.
• Hyra av cykel i 7 dagar. Racer eller hybrid.
• Busstranfer första och sista dagen för de som ankommer med flyg som kan koordineras med ankomst tid ca kl 10.00 och avresa ca kl 10.30
• Bagagetransport

Pris

Totalpris exkl. flyg:
SEK 11.500,- (Vi garanterar priset på 11.500 om bokningen görs innan 1 mars 2011. Vid bokning efter 1 mars kan priset ändras pga bland annat valutaändringar.)

Vid bokning så inbetalas SEK 3.000 (ej återbetalningsbart) 

Betalning på restbeloppet inbetalas mot faktura med förfallodatum 1 april 2011.  

Betalningsvillkor

• Första inbetalning på SEK 3.000,- är bindande och inte återbetalningsbart oavsett om/när avbokningen görs. Denna summan täcker kostnaderna för flygbiljett och hotellrum som inte är avbokningsbara för oss som arrangör.
• Vid avbeställning upp till 30 dagar före avresa återbetalas 100% av inbetalt restbelopp. (dvs inbetalt belopp minus första inbetalning på SEK 3.000,-)
• Från 30 dagar och fram till 15 dagar före avresa återbetalas 50% av inbetalt restbelopp.
• Från 14 dagar och fram till avresa återbetalas 0,- kr av inbetalt belopp.
• Vid all avbeställning kräver vi läkarintyg.
• Vid ev. avbeställning rekommenderar vi att du tar kontakt med din reseförsäkring. 
• Det är ingen avgift av namnändring fram till 14 dagar före avresa. 
• Explore Arcadia är medlem i Norska Resegarantifonden (täcker resenärer från alla länder).
• Explore Arcadia reserverar sig för ändringar utanför sin kontroll. Tex valuta och tidtabellförändringar, konkurs av flygbolag eller händelser av Force Majeur karaktär.

Praktisk info om eget bagage

Allt bagage blir transporterat med följebil. Ta gärna med en mindre ryggsäck som du kan cykla med. I den packar du regn/vind jacka, solkräm ev extra tröja att ta på vid lunch, pauser etc.

Utrustning

Vi föreslår följande utrustning för cykling: Allt bagage bör packas i mjuk bag eller ryggsäck, en mindre ryggsäck för cykling samt som handbagage på flyget.

Förslag till utrustningslista

• cykelbyxor kort/överdragsbyxa
• cykeltröjor
• cykelhandskar
• solglasögon
• regnjacka
• cykelskor + fritidskor till kvällen
• kamera
• mössa
• badkläder
• första hjälpen paket
• helosansalva eller liknande för öm rumpa... 
• kläder till kvällarna
• toalettsaker

Reseförsäkring

Reseförsäkring är obligatoriskt på våra resor. Det har visat sig gång efter gång att det är viktigt att ha en reseförsäkring för oförutsedda händelser under resan. Alla deltagare är själva ansvariga för sin egen personliga reseförsäkring. En av de mest kända och största aktörerna är Europeiska Reseförsäkring. Vi rekommenderar starkt att du går in på deras nätsidor och köper en försäkring före avresa om du inte har reseförsäkring sedan tidigare i tex i din hemförsäkring eller liknande.

Intresseanmälan och bokning

Vill du veta hur du gör din nästa konferens till en oförglömlig upplevelse till alla deltagare? Tveka inte att fylla i vår intresseanmälan så berättar vi mer!

Vill du boka nu, vänligen använd vårt anmälningsformulär.

Som norsk arrangör går våra resor under ”pakkereiseloven” och vårt medlemskap i norska Resegarantifonden ger dig som resenär mesta möjliga skydd. Vi ser fram emot att uppleva Umbiren och Marche tillsammans med dig!

Minimum antal deltagare på denna resa är 25 personer / max antal är 50 personer. Resan är satt med prisvillkor på minimum 25 deltagare. Vid mindre deltagare blir prisen högre eller resan inställd. Blir resan inställd pga av för få deltagare återbetalas 100% av inbetalt belopp. Det gäller också första inbetalning på SEK 3.000,-

Frågor?

Önskar du / ni en presentation eller har frågor kontakta gärna Eric på telefon +47 92618805 / eric@explorearcadia.com eller Tore på +47 92 49 19 97 / tore@explorearcadia.com