Professionella assistenter och sekreterare

Professionella assistenter & sekreterare

Kunskap och verktyg för att ta dig till nästa nivå

  • Så får du alla att lyssna och ta till sig dina argument
  • Lär dig skriva bättre brev och protokoll
  • Effektiv e-posthantering – så gör du!
  • Spara upp till en timme om dagen!
  • Öka din status som assistent och sekreterare

Bli mer professionell tillsammans med kollegor från hela landet!

Du som arbetar som assistent/sekreterare är en nyckelmedarbetare i verksamheten. Utan din assistans skulle mycket fallera. För att du ska kunna vara ett bra stöd till chefen och organisationen är din motivation och kompetens avgörande. Vi har skräddarsytt en kurs som utvecklar dig som assistent/ sekreterare. 

Du lär dig bland mycket annat att utveckla ditt skrivande, att effektivisera ditt arbete med datorn och att tala med trovärdighet och auktoritet. Dessutom har vi kul! 

Du träffar också kollegor från hela landet under dagarna och – om du vill – under den gemensamma middagen.

Välkommen !



Bill Larsten, Senior Partner


  • ”Kanonbra och varierat innehåll med fantastiska föreläsare gav ett bra helhetsintryck. Kul att få träffa andra och veta hur de jobbar. Framför allt tipsen i Outlook har gjort att jag fått nya tankebanor och ändrat struktur. Nu hittar jag sakerna direkt. När en kollega frågar nåt kan jag visa hur den ska göra.”

    Helene von Schedvinadministratör, 7H Assistans
    (deltagare Professionella assistenter & sekreterare)
Kursfakta

Antal dagar: 2
Tider: 09.00-16.45
Registrering med kaffe från 08.30
Kursprogram >

Pris

7.980 kr 
Grupprabatt gå 4 betala för 3
Alla priser exkl moms
Rabatter och erbjudanden  >

Ingår i pris

Luncher och förfriskningar
Middag dag 1
Dokumentation
Diplom
Pris och villkor  >

Aktuella orter och datum

Stockholm 
21-22 nov 2018
Hotel Lilla Rådmannen >
22-23 maj 2019
Hotel Lilla Rådmannen >

Göteborg
Kontakta oss så berättar vi mer!
Kontakt >

Malmö 

Kontakta oss så berättar vi mer!
Kontakt >

BOKA KURS

Ta hem kursen till dig!

Många väljer att hålla denna uppskattade kurs internt.
Läs mer >

Kursprogram i korthet

Dag 1

  • Word – genvägar till snyggare dokument snabbare
  • Excel – vardagliga uppgifter på bästa sätt
  • Outlook – ta kontroll över e-post, kalender och effektivitet
  • 7 steg att hantera stress
  • Kommunikation - att få andra att lyssna på dig
  • Retorik - att tala med trovärdighet och auktoritet

Dag 2

  • Skrivkurs för sekreterare och assistenter
  • Så planerar och strukturerar du din text
  • Skrivregler och språkfällor
  • Motivation
  • Effektivitet i vardagen
LÄS HELA PROGRAMMET >

För vem?

Kursen riktar till dig som är

  • sekreterare till en chef eller för en avdelning

  • assistent, t ex på ekonomi-, personal-, marknads- eller informationsavdelningen
  • VD-assistent/-sekreterare

  • administratör.

Kursmål

Efter aktivt deltagande på kursen kan du

  • Utveckla ditt sätt att skriva läsvärda dokument
  • Hantera Word, Excel och Outlook smartare
  • Utnyttja Internets möjligheter i arbetet bättre
  • Prioritera smartare och få mer gjort
  • Motivera dig själv och få roligare på jobbet
  • Öka din status som assistent sekreterare

Karin Roosvall

Uppfriskande coach och friskvårdskonsult
Släpp loss din energi

Elin Segerstedt

Språkkonsult
Skrivkurs för sekreterare och assistenter

Niclas Pergament

Gör Office kul!
Effektivare Word, Excel och Outlook

Jennie Wannfors

VD och retorikkonsult
Att få alla att lyssna och ta till sig dina argument

Eva Jansén

Energisk effektivitetsguru
Spar upp till en timmes arbetstid om dagen!

  • Kursen var väldigt inspirerande. Jag känner att man verkligen kan ta till sej vad föreläsarna talar och berättar om. Dessutom svarar dom på alla frågor man ställer – även dom ”dumma”. Jag har använt mina nya kunskaper från skrivkursen när jag skriver agenda och protokoll. Tipsen jag fick när det gäller Word och Outlook är något som förenklar mitt arbete mycket. Mina nya retorikkunskaper har hjälp mej både på jobbet och privat. Känner mig säkrare när jag talar och jag märker att människor lyssnar mer (bättre).

    Pernilla Tarlersekreterare till Landshövdingen i Länsstyrelsen Östergötland

Ta hem kursen!

Många väljer att hålla denna uppskattade kurs internt för ett större antal  medarbetare, vilket gör investeringen extra kostnadseffektiv. 

  • 100% relevant innehåll.
  • Enkelt och effektivt.
  • Professionellt stöd FÖRE - UNDER - EFTER.
  • Lönsamt redan vid 5 till 6 deltagare.  

TA HEM KURSEN >

Hämta kursprogram som pdf


KURSPROGRAM DAG 1

08.30 Registrering och kaffe
09.00–09.20 Moderator Karin Roosvall inleder kursen

EFFEKTIVARE MED DATORN

09.20-12.20 (inkl paus med förfriskningar)

Word – genvägar som ger dig snyggare dokument på kortare tid

  • Proffsigare dokument på kortare tid – kortkommandon, genvägar och funktioner
  • Lär dig skapa och skriva ut snygga dokument – formatering, sidlayout, utskriftsformat Excel – lär dig utföra vardagliga uppgifter

Excel – lär dig utföra vardagliga uppgifter på bästa sätt

  • Smarta formler och funktioner som underlättar beräkningar och sparar rejält med tid i vardagen
  • Skapa snygga diagram för olika situationer

Outlook – ta kontroll över din e-post, kalender och dagliga effektivitet

  • E-POST – så organiserar du din e-posthantering
  • KALENDER – mer än möten och påminnelser
  • UPPGIFTER – planering, prioritering och uppföljning
  • KONTAKTER – snabb uppdatering och gruppering
Niclas Pergament
Niclas har lärt tusentals människor att uppnå bättre resultat med mindre ansträngning. Nu låter denna effektivitets - expert dig stjäla från hans ”tipsburk” fylld av tidsbesparande genvägar och andra briljanta idéer. Niclas är utbildad lärare.
12.20–12.30 Kunskapsreflektion – som gör att du lättare får jobbet gjort!
12.30–13.30 Lunch
13.30–13.50 PRAKTISK ÖVNING: QIGONG – AKTIV AVSPÄNNING FRAMFÖR SKRIVBORDET
Karin Roosvall, konsult, Endorfinen

STRESS I STÖDFUNKTIONER

13.50–14.20

7 steg att hantera stress

  • Tung arbetsbörda och ständiga deadlines – lär dig se stressymptomen hos dig och dina kollegor i tid
  • Knep och övningar för att hantera din stress
  • Motion och kost – enkla råd för ett ökat välmående
Karin Roosvall, konsult, Endorfinen
Ibland kan det bli väl stressigt. Karin, utbildad inom bl a stresshantering och friskvård, engagerar dig till att hantera din stress och förbättra din tillvaro.
Paus med förfriskningar

KOMMUNIKATION OCH RETORIK

14.40–16.30 (inkl paus med förfriskningar)

Att få alla att lyssna och ta till sig dina argument

  • Retorikens grundstenar – och hur du använder dem som assistent/sekreterare
  • Att lyssna, göra inlägg och argumentera – situationer då retoriken kan stärka dig
  • Att tala med trovärdighet och auktoritet
Jennie Wannfors, VD och retorikkonsult, Tala Tydligt
Jennie är en av Sveriges mest anlitade retoriker och har hjälpt över 1000 personer att hitta styrka och lätthet i sin kommunikation. Jennie hjälper dig få självförtroende när du pratar inför andra, och inspirerar dig att använda språket på ett intresseväckande och lekfullt sätt för att nå dina mål.

Rösten och kroppsspråket – så skapar du ett enhetligt uttryck som bär, berör och når ut!

  • Hur frigöra, utveckla och uttycka dig med din röst?
  • Att sätta rösten i sitt sammanhang med kropp, känsla och tanke
  • Utveckla din kroppsmedvetenhet
Jennie Wannfors, VD och retorikkonsult, Tala Tydligt
16.30–16.40 Kunskapsreflektion – som gör att du lättare får jobbet gjort!
16.40–16.50 Moderator avslutar och sammanfattar dagen
18.30 Gemensam middag

KURSPROGRAM DAG 2

08.30 Samling med kaffe
09.00–09.20 Moderator inleder dagen med en titt i backspegeln på gårdagens lärdomar

SKRIVKURS FÖR SEKRETERARE OCH ASSISTENTER

09.20–12.20 (inkl paus med förfriskningar)

Smarta förberedelser

  • Vem ska läsa din text?
  • Vad vill du att läsaren ska göra, kunna, känna?
  • Vad vill läsaren veta?
  • Vad gör en text begriplig och lätt att läsa?

Så planerar och strukturerar du din text

  • Välja innehåll

Utseende och utformning

  • Rubriker, stycken, marginaler

Språk som stödjer dina intentioner

  • Skapa relation till läsaren
  • Hur skriva enkelt?

Skrivregler och språkfällor

  • Skrivregler
  • Vanliga fällor för sekreterare
Denna halvdagskurs i skriftlig kommunikation fokuserar på de texttyper som sekreterare och assistenter vanligen skriver, till exempel e-brev, inbjudningar och protokoll. Målet med utbildningen är att ge dig en metod i att skriva enkelt och effektivt. Du får arbeta med färdiga övningar, ofta i smågrupper, och får gott om tillfällen att ställa frågor.

Elin Segerstedt, språkkonsult, Expressiva
Elin arbetar med texter och håller kurser i skrivande och klarspråk, främst i offentlig förvaltning, och i ideella sektorn. Hon är en uppskattad utbildare, workshopledare och redaktör.
12.20–12.30 Kunskapsreflektion – som gör att du lättare får jobbet gjort!
12.30–13.30 Lunch
13.30–13.50 PRAKTISK ÖVNING: MÅLINRIKTAD MEDITATION
(Du erhåller också en instruktion för din egen meditation på kontoret eller i hemmet)
Karin Roosvall, konsult, Endorfinen

MOTIVATION

13.50-14.10

Endorfineffekten – så stärker du din hälsa, din balans och ditt välmående

  • Positivt tänkande – ett sätt att kunna arbeta bättre och längta till morgondagen
  • Finn guldkornen i vardagen
  • Skratta mera Karin Roosvall, konsult,
Karin Roosvall, konsult, Endorfinen
Det kan vara svårt att känna motivation för arbetet ibland. Karin visar hur du kan hålla humöret uppe varje dag.

EFFEKTIVITET I VARDAGEN

14.20-15.50 (inkl paus med förfriskningar)

Spara upp till en timmes arbetstid om dagen!

  • Så rensar du både i den fysiska och elektroniska arbetsmiljön
  • Dålig struktur, oro inför arbetsuppgifter, fel fokus – så kommer du till rätta med energiläckage!
  • Checklistor och mallar som hjälper dig komma ihåg alla detaljer och nya arbetssätt
  • Effektiv e-posthantering
Eva Jansén, seniorkonsult, IBT
Strul och krångel äter gärna upp mycket tid på bekostnad av bl a service till chefer och anställda. Eva är en karismatisk talare som hjälper dig att få mer tid över.
15.50–16.20 Kickstart: din nya vardag som assistent och sekreterare!
16.20–16.30 Moderator sammanfattar och avslutar kursen