Professionella ekonomimedarbetare

08.30 Registrering och kaffe

09.00–09.20 Moderator Karin Roosvall inleder seminariet
Karin har haft flera utbildningar för ekonomimedarbetare. Hon sprider på ett medryckande sätt kunskap om hur stress kan förebyggas och botas och hur rätt mental inställning ger hög livs kvalitet och framgång i jobbet. Hon är även Qigonginstruktör.

EFFEKTIVITET i VARDAGEN
09.20–11.20 (inkl paus med förfriskningar)

Spara upp till en timmes arbetstid om dagen!

• Så rensar du både i den fysiska och elektroniska arbetsmiljön
• Dålig struktur, oro inför arbetsuppgifter, fel fokus – så kommer du till rätta med energiläckage!
• Checklistor och mallar som hjälper dig komma ihåg alla detaljer och nya arbetssätt

Hélène Hanæus, seniorkonsult, IBT
Strul och krångel äter gärna upp mycket tid på bekostnad av bl a service till chefer och anställda. Hélène är en karismatisk talare som hjälper dig att få mer tid över.

STRESS PÅ EKONOMIAVDELNINGEN
11.30–12.30

Så hanterar du stress och tung arbetsbörda

• Lär dig se stressymptomen hos dig och dina kollegor i tid
• Lär känna stressens fem stadier
• Knep och övningar för att hantera din stress
• Kreativ och konstruktiv via andning och avslapp ning
• Prioritera – det är Ditt liv och Ditt val

Karin Roosvall, konsult i stresshantering och livskvalitet, Endorfinen

Conferatorloopen
12.30–12.40 Kunskapsreflektion – som gör att du lättare får jobbet gjort!

13.40–14.00 PRAKTISK ÖVNING: QIGONG – AKTIV AVSPÄNNING FRAMFÖR SKRIVBORDET
Karin Roosvall, konsult, Endorfinen

MOTIVATION
14.00–14.30
Endorfineffekten – så stärker du din hälsa, din balans och ditt välmående

• Positivt tänkande – ett sätt att kunna arbeta bättre och längta till morgondagen
• Finn guldkornen i vardagen
• Skratta mera

Karin Roosvall, konsult, Endorfinen

EFFEKTIVARE MED DATORN
14.30–16.30 (inkl paus med förfriskningar)

Word – genvägar som ger dig snyggare dokument på kortare tid

• Proffsigare dokument på kortare tid – kortkommandon, genvägar och funktioner
• Lär dig skapa och skriva ut snygga dokument – formatering, sidlayout, utskriftsformat

Excel – lär dig utföra vardagliga uppgifter på bästa sätt

• Smarta formler och funktioner som underlättar beräkningar och sparar rejält med tid i vardagen
• Skapa snygga diagram för olika situationer

Outlook – ta kontroll över din e-post, kalender och dagliga effektivitet

• E-POST – så organiserar du din e-posthantering
• KALENDER – mer än möten och påminnelser
• UPPGIFTER – planering, prioritering och uppföljning
• KONTAKTER – snabb uppdatering och gruppering

Niclas Pergament
Niclas har lärt tusentals människor att uppnå bättre resultat med mindre ansträngning. Nu låter denna effektivitetsexpert dig stjäla från hans ”tipsburk” fylld av tidsbesparande genvägar och andra briljanta idéer. Niclas är utbildad lärare.

Conferatorloopen
16.30–16.40 Kunskapsreflektion – som gör att du lättare får jobbet gjort!

16.40–16.50 Moderator avslutar dagen

18.30 Gemensam middag

08.30 Samling med kaffe

09.00–09.20 Moderator inleder dagen med en titt i backspegeln på gårdagens lärdomar

MOMS I PRAKTIKEN
09.20–12.20 (inkl paus med förfriskningar)

Uppdatering av moms- och avdragsregler

• Aktuella rättsfall och beslut om skatteplikt, skattesatser och avdrag för ingående moms

Sara Andersson, skattekonsult, Svalner & Transaktion
Sara har arbetat med momsfrågor vid Svalner Skatt & Transaktion i fem år. Sara har även publicerat artiklar inom momsområdet och hållit diverse momsutbildningar för både ekonomer och studenter.

Genomgång av vanliga fällor och fel i momsredovisningen och hur du kan lösa dem

• Tjänstemomsen 2011, periodisk sammanställning, återbetalning av utländsk moms
• Inköp och vidarefakturering
• Kundförluster
• Momsen i redovisningssystemen
• Automatkontering, otillräckligt antal momskoder, oidentifierad moms, bristande fakturakvalitet

Sara Andersson, skattekonsult, Svalner & Transaktion
Sara går igenom de områden som brukar innebära mest krångel och missförstånd inom momshantering och lär dig dessutom hitta genvägar och rätt beslut.

Ekonomimedarbetarens vanligaste frågor

• Vanliga problemställningar – och hur du bäst hanterar dem

Sara Andersson, skattekonsult, Svalner & Transaktion
Vid genomgången får du tips för en bättre momsredovisning och möjlighet att ställa frågor och tips på hur du löser dem.

Conferatorloopen
12.20–12.30 Kunskapsreflektion – som gör att du lättare får jobbet gjort!

12.30–13.30 Lunch

13.30–13.50 PRAKTISK ÖVNING: QIGONG – NÅGRA MINUTERS AVKOPPLING VARJE DAG KAN GÖRA UNDERVERK!
(Du erhåller också en instruktion för din egen avspänning på kontoret eller i hemmet)

Karin Roosvall, konsult, Endorfinen

KOMMUNIKATION OCH RETORIK
13.50–15.50 (inkl paus med förfriskningar)

Att tala om ekonomi med trovärdighet och auktoritet

• Retorikens grundstenar – och hur du använder dem som ekonomimedarbetare
• Att lyssna, göra inlägg och argumentera
  – situationer då retoriken kan stärka dig
• Att tala med trovärdighet och auktoritet

Karin Junefelt, forskare, Stockholms universitet
Karin lär dig på ett praktiskt, konkret och underhållande sätt hur du kan använda retoriken, rösten och kroppsspråket för att ditt budskap ska nå fram. Ett fartfyllt föredrag av en av Sveriges bästa retoriker!

Rösten och kroppsspråket – så skapar du ett enhetligt uttryck som bär, berör och når ut!

• Hur frigöra, utveckla och uttycka dig med din röst?
• Att sätta rösten i sitt sammanhang med kropp, känsla och tanke
• Utveckla din kroppsmedvetenhet

Karin Junefelt, forskare, Stockholms universitet

STATUS
15.50–16.10

Så stärker du din ställning på jobbet och höjer din status som ekonomimedarbetare

• Hur höjer du arbetsglädjen?
• Så får andra mer respekt för ditt arbete som ekonomimedarbetare

Karin Roosvall, konsult, Endorfinen

Conferatorloopen
16.10–16.20 Kickstart: din nya vardag som ekonomimedarbetare!

16.20–16.30 Moderator sammanfattar och avslutar seminariet