Ring gärna! 08-441 80 00

info@conferator.se

Loading
PROFESSIONELLA
TELEFONISTER OCH RECEPTIONISTER

Antal dagar: 2

Kurstider: Kl. 09.00-16.45

Kurskod: PTOR

 

AVGIFT OCH VILLKOR

Ingår i kursavgift:

  • Luncher och förfriskningar

  • Middag dag 1

  • Dokumentation

  • Diplom

 

Kursavg: 6980 kr ex moms.

Gå fyra betala för tre!>>
Villkor>>


DATUM OCH KURSLOKAL

Stockholm

 

22-23 okt 2013 - Kurslokal

 

TVEKA INTE ATT RINGA

08-441 80 00

Du är alltid välkommen att ringa!


Vi pratar
gärna
utbildning
med dig!


Kontakt

 

 

Anna Peira Ohlsson

Ansvarig kundservice

PROGRAM SOM PDF

Hämta PDF

Kursprogram Professionella telefonister och receptionister

 

GÅ 4 BETALA FÖR 3

Gå 4 för 3

Om 4 personer från samma organisation (en faktura) bokar sig samtidigt betalar ni endast för 3.


Erbjudandet gäller även om ni delar upp gruppen på olika kurser och datum. 

TA HEM KURSEN TILL DIG


100% relevant innehåll för er!

Vi hjälper er att nå bästa effekt och resultat av er utbildning för medarbetare och verksamhet. Det är resultatet som räknas. Därför hjälper vi dig med

  • Effektmål
  • Stödverktyg för att nå faktiska resultat i arbetet

 

Företagsanpassa utbildningen>>>

Sökresultat
 

 

PTOR HUVUD 2 Spalt

 

Professionella telefonister och receptionister

Uppdatering – ny roll – personlig utveckling

  • Service i världsklass – så når du dit!

  • Telefonteknik – hur lyckas med varje samtal?

  • Så hanterar du besvärliga samtal och besökare

  • Engelska i växeln och receptionen – fraser, tips och fallgropar

 

Professionell telefonist och receptionist

 

"En mycket intressant och innehållsrik utbildning. Jätteduktiga föreläsare! Mycket konkret att ta med sig tillbaka till jobbet – en utbildning jag rekommenderar."

Christina, receptionist/telefonist

 

Copy PTOR 2 spalt

Telefonister och receptionister – nyckelmedarbetare i verksamheten!

 

Du som arbetar som telefonist och/eller receptionist är en nyckelmedarbetare i verksamheten. Det är du som är företagets ansikte utåt och det är du som ger första intrycket av verksamheten.

 

Din motivation och kompetens är viktig för att du ska kunna ge en god service till interna och externa kunder. Vi har skräddarsytt ett seminarium som utvecklar dig och din kompetens för ett bättre kundbemötande.

 

Det blir två intensiva dagar med våra mest kompetenta, inspirerande och erfarna talare. De har erfarenhet av din arbetssituation och ger tips om hur du förbättrar dina förutsättningar och hanterar de ökade kraven på din yrkesroll.

 

Du lär dig bland mycket annat att använda din röst och ditt kroppsspråk för ett bättre kundbemötande, att hantera besvärliga kunder och telefonsamtal och att höja din status i organisationen.

 

Arbetet med din egen handlingsplan säkerställer att du kan dra nytta av dessa nya kunskaper direkt – redan dagen efter utbildningen.
Dessutom träffar du kollegor från hela landet under dagarna och – om du vill – under middagen.

 

 

Välkommen !

Bill Larsten, Senior Partner

 

Kursmål och kurskoncept PTOR

Kursmål och kurskoncept

 

FÖR VEM?
Seminariet riktar sig till dig som är telefonist eller receptionist eller är ansvarig för växeln eller receptionen. Många går tillsammans för att få ett rejält lyft i växeln och receptionen.

 

KURSPEDAGOGIK – TEORI,TRÄNING & REFLEKTION
Detta seminarium är uppbyggt av föreläsningar framförda av fem utbildare specialiserade inom varsitt ämnesområde. En moderator deltar under hela seminariet för att driva den röda tråden och leda vår pedagogiska modell och därmed säkerställa din utveckling. Utbildarna varvar teori med interaktion med dig som deltagare. Tid är avsatt för frågor, reflektion och erfarenhetsutbyte.

 

KURSMÅL
Efter aktivt deltagande i seminariet ska du kunna

  • Höja servicenivån i växeln och receptionen
  • Spara upp till en timme om dagen genom att prioritera bättre
  • Använda din röst och ditt kroppsspråk för bättre kundbemötande och intern förståelse
  • Hantera besvärliga telefonsamtal och besökare
  • Motivera dig själv och få roligare på jobbet
  • Öka din status som telefonist/receptionist

 

DOKUMENTATION
På seminariet får du en fyllig dokumentation med fakta, råd och checklistor som hjälper dig att lyckas i mötet med kunder vid olika situationer.
Dessutom ingår många andra bra råd och verktyg för din fortsatta personliga utveckling. 

 

Program dag 1 PTOR

 

KURSPROGRAM DAG 1 - Professionella Telefonister & Receptionister

 

08.30 Registrering och kaffe

 

09.00–09.20 Moderator Eric Berglund / Karin Roosvall inleder seminariet
Eric har 15 års internationell erfarenhet från serviceyrken.
Karin arbetar som coach med stresshantering och livskvalitet.
Eric kommer att leda seminariet hösten 2012 och Karin våren 2013. De vägleder och stöttar dig med stor entusiasm genom seminariet och ekonomimedarbetarens viktigaste uppgifter.

Karin har haft flera utbildningar för kundservicemedarbetare. Hon sprider på ett medryckande sätt kunskap om hur stress kan förebyggas och botas och hur rätt mental inställning ger hög livs kvalitet och framgång i jobbet.

 

SLÄPP LOSS KRAFTEN
09:20–10:100

Succéfaktor nr 1 – du själv!

  • En härlig start på dagen – alla dagar resten av livet
  • Din komfortzon – hur ser den ut och vad händer om du går utanför den?
  • Lär dig se stressymptomen hos dig och dina kollegor i tid
  • Verktyg för att hantera din stress

Eric Berglund, konsult och utbildare, Explore Arcadia
Karin Roosvall, konsult och coach, Endorfinen

Paus med förfriskningar

 

ARBETSGLÄDJE OCH MOTIVATION
10.30–11.10

Så håller du som telefonist och receptionist dig på gott humör varje dag!

  • Att finna mening med arbetet och livet – så gör du!
  • Din största gåva?
  • Hemligheten med leenden och skratt
  • Positivt tänkande – ett sätt att kunna arbeta bättre och längta till morgondagen
  • Finn guldkornen i vardagen

Eric Berglund, konsult och utbildare, Explore Arcadia
Karin Roosvall, konsult och coach, Endorfinen

 

SERVICE I VÄRLDSKLASS
11.20–12.20

Service i världsklass – så når du dit!

  • Service i världsklass – vad är det? I praktiken?
  • Vad förväntas av dig som telefonist/receptionist?
  • Vägen till att nå service i världsklass – steg för steg
  • Hur få varje kund att känna sig uppskattad?
  • Klädsel – vad är lämpligt och inte lämpligt?

Catrin Fock, kundservicecoach, Min Stämma

Conferatorloopen
12.20-12.30 Kunskapsreflektion – som gör att du lättare får jobbet gjort!

12.30–13.30 Lunch

 

TELEFON- OCH SAMTALSTEKNIK
13.30–14.20

Hur lyckas du med varje samtal?

  • Hur kan du formtoppa mentalt inför varje samtal?
  • Komplett samtalsmall: hälsning/hjälpa kunden/adjö – formuleringar och knep som alltid fungerar
  • Hur kan du styra och förkorta samtal?
  • Hur ge negativa besked på ett positivt sätt?
  • Checklista för kundbemötande i telefon

Catrin Fock, kundservicecoach, Min Stämma
Catrin utbildar regelbundet kundservicemedarbetare, receptionister och telefonister i service. Hon har varit professionell speaker i 15 år och vann SR P5:s tävling Fröken Röst 2002. Hon lånar ut sin röst regelbundet till radiostationer och företag som Shell, Vasakronan och Ving.

 

ENGELSKA I VÄXELN OCH RECEPTIONEN
14.40–15.30

English for receptionists and switch board operators

  • Vocabulary and phrases
  • Making introductions, giving directions, taking messages – and other common situations
  • Telephone practice and conversation practice

Leon Barkho, forskare och författare, Jönköping
International Business School
Leon ger dig en intensiv genomgång av nyttiga fraser och tips på hur du kan använda engelskan bättre i din yrkesroll.

 

UTMANINGAR I ENGELSKA FÖR SVENSKAR
15.40–16.30

Where Swedes get it wrong in English

  • 16 areas problematic for Swedes when talking and writing English
  • The most useful grammar for Swedes
  • Language secrets of an expert

Leon Barkho, forskare och författare, Jönköping
International Business School
Leon har skrivit boken ”Where Swedes get it wrong when
writing in English”. Leon känner efter tio års forskning och utbildning väl till vilka utmaningar svenskar har med det engelska språket. Han ger dig en konkret och direkt användbar uppfräschning av dina engelska kunskaper.

Conferatorloopen
16.30–16.40 Kunskapsreflektion – som gör att du lättare får jobbet gjort!

16.40–16.50 Moderator avslutar dagen

18.30 Gemensam middag

Program dag 2 PTOR

KURSPROGRAM DAG 2 - Professionella Telefonister & Receptionister

 

08.30 Samling med kaffe

09.00–09.20 Moderator inleder dagen med en titt i backspegeln på gårdagens lärdomar

 

TALTEKNIK, RÖSTTEKNIK OCH KROPPSSPRÅK
09.20–11.20

Att tala med trovärdighet och auktoritet

  • Retorikens grundstenar – och hur du använder dem som telefonist/receptionist
  • Att lyssna, göra inlägg och argumentera – situationer då retoriken kan stärka dig
  • Att tala med trovärdighet och auktoritet – checklista
  • Lär dig tolka skillnaderna mellan manlig och kvinnlig kommunikation
  • Argumentation som hjälper dig övertyga och säga NEJ när det behövs

Karin Junefelt, forskare, Stockholms universitet
Karin lär dig på ett praktiskt, konkret och underhållande sätt hur du kan använda retoriken, rösten och kroppsspråket för att ditt budskap ska nå fram. Ett fartfyllt föredrag av en av Sveriges bästa retoriker!

 

Paus med förfriskningar

 

KOMMUNIKATION OCH RETORIK
11.40–12.20

Rösten och kroppsspråket – så skapar du ett enhetligt uttryck som bär, berör och når ut!

  • Hur frigöra, utveckla och uttycka dig med din röst?
  • Lär dig använda volym, ton och tempo till din fördel
  • Att sätta rösten i sitt sammanhang med kropp, känsla och tanke
  • Utveckla din kroppsmedvetenhet
  • Kroppsspråket – hållning, gester, ansiktsutrryck och ögonkontakt

Karin Junefelt, forskare, Stockholms universitet

Conferatorloopen
12.20-12.30 Kunskapsreflektion – som gör att du lättare får jobbet gjort!

12.30–13.30 Lunch

 

BESVÄRLIGA TELEFONSAMTAL, BESÖKARE OCH KUNDER
13.30–15.30 (inkl paus med förfriskningar)

Från missnöjda till lyckliga kunder och besökare

  • Missnöjda kunder är viktiga kunder – de ger oss feedback på vad vi kan bli bättre på
  • Kunden – att förstå kundens verklighet
  • Hur reagerar du? Hur reagerar kunden?

 

Klagomålshantering

  • Rätt tillstånd skapar framgångsrikt bemötande
  • Så hanterar och vidarebefordrar du olika klagomål
  • Hur ska vi följa upp våra klagomål?

Kommunikationsteknik

  • Hur kommunicerar du effektivt med den missnöjda kunden?

Hur återvinner du en missnöjd kunds förtroende?

  • Vad förväntar sig en missnöjd kund?
  • Vad är viktigt för kunden när hon klagar?
  • Kundens behov blir avgörande för att kunna ge rätt feedback
  • Vid kundkontakt – ditt ansvar och dina befogenheter som medarbetare

 

Mirjam Kellermann, konsult, Tinktank
Mirjam visar hur du skapar den oförväntade servicen med hjälp av kunskap och brinnande entusiasm i mötet med människor. Du får också öva på olika moment, för att lättare kunna omsätta de nya tankarna i din vardag.

 

Paus med förfriskningar

 

MÅL OCH VÄRDERINGAR
14.40–15.30

Så gör du dig hörd hos högsta ledningen!

  • Hur gå från glömd avdelning till den som alla minns?
  • Delge kundberättelser
  • Så blir du kundens talesman i alla ämnen som intresserar ledningen!

Lill-Anita Sönnerbo, konsult, LAvagn

 

YRKESROLL OCH STATUS
15.30–16.00

Så stärker du din ställning på jobbet och höjer din status som telefonist/receptionist

  • Hur höja statusen för din yrkesroll?
  • Så får andra mer respekt för ditt arbete

Eric Berglund, konsult och utbildare, Explore Arcadia
Karin Roosvall, konsult och coach, Endorfinen

Conferatorloopen
16.00–16.20 Kickstart: din nya vardag som telefonist och receptionist!

16.20–16.30 Moderator sammanfattar och avslutar seminariet

 

Add to Any

KUNDBETYG

Enligt
tidigare
deltagare:
4,61
av 5
KUNDREFERENSER
Nöjd kund kursenTelefonister och receptionister

"Bra mix av föreläsare gav olika infallsvinklar för insikt och lösning på vardagens äventyr och händelser."
Peter Andersson,
Transportstyrelsen

Läs fler citat

UTBILDARE

Möt några av Sveriges främsta utbildare 

Catrin Fock
Erfaren kundservicecoach
– höjer din servicenivå och utvecklar din telefonteknik

Karin Roosvall
Harmonisk friskvårdskonsult – hjälper dig hantera din
stress och finna din motivation

Mirjam Kellermann
Passionerad kundservicementor
– hjälper dig hantera besvärliga samtal och besökare

Leon Barkho
Expert på vad svenskar gör fel när de talar och skriver engelska

Karin Junefelt
Karismatisk retoriker
– utvecklar din retorik, din röst och ditt kroppspråk