20 populära Excel-genvägar

Alla kortkommandon i Excel sparar tid och frustration, men vissa är mer populära än andra.

Nedan har du en sammanställning av 20 riktiga favoriter. Det är en mäktig lista.

Kan du alla?

1. Klipp ut, kopiera, klistra in

– CTRL + X, C, V (Mac: du kan även använda CMD).
Att dessa är mest populära är väntat, eftersom de inte bara är mycket användbara utan även kan användas i andra program. Du använder troligen dessa kommandon dagligen.

2. Utöka markeringen

– CTRL + SHIFT piltangenterna (Mac: du kan även använda CMD).
Ett tryck till närmaste kant av datat, två tryck till slutet av kalkylbladet. Dessa är helt avgörande när du arbetar med en stor mängd data och vill utöka ditt område nedåt eller åt någon kant.

3. Klistra in special

– CTRL + ALT + V (Mac: CTRL + CMD + V).
Klistra in special är extremt kraftfull. Du kan klistra in värden, formatering och till och med kolumnbredd!

4. Fyll nedåt

– CTRL + D.
Ett utmärkt sätt att kopiera värden från cellen ovan utan att kopiera och klistra. En smart variant är Fyll höger: CTRL + R.

5. Växla mellan absoluta och relativa referenser

– F4 (Mac: CMD + T).
Ställ markören i den cell i formeln du vill växla innan du gör kommandot. Använd denna genväg för att snabbt rotera igenom alla absoluta och relativa formel referensalternativ (dvs A1, $A $1, $A1, A$1).

6. Autosumma

– ALT + SHIFT + = (Mac: CMD + SHIFT + T).
En klassisk genväg för att infoga summa-funktionen. Du kan använda Autosumma för att summera rader, kolumner, eller till och med en hel tabell på en gång.

7. Slå på / av ett filter

– CTRL + SHIFT + L (Mac: CMD + SHIFT + F).
En utmärkt genväg för att aktivera och rensa alla filter. Det är ett mycket praktiskt sätt att “återställa” ett blad med många filter – använd kommandot två gånger i sträck.

8. Aktuellt datum och klockslag

– CTRL + SHIFT + ; (datum) och CTRL + SHIFT + : (tid).
Om du behöver aktuellt datum eller klockslag, är detta magi.

9. Markera allt

– CTRL + A (Mac: Du kan även använda CMD).
Denna genväg väljer all data i samma område.

10. Gå till första / sista cellen

– CTRL + Home, CTRL + End. (Mac: FN + CTRL + vänsterpil, FN + CTRL + högerpil.)
Mycket tillfredsställande när du vill gå direkt till den första cellen eller sista cellen i ett kalkylblad, oavsett var du är. Bonus: lägga till SHIFT för att välja allt på vägen.

11. Upprepa senaste åtgärden

– F4 eller CTRL + Y (Mac: CMD + Y).
Visste du att många kommandon kan upprepas? Du kan använda detta för saker som att tillämpa samma gränser, format, eller till och med att infoga ett kalkylblad igen.

12. Datanavigering

– CTRL + piltangent. (Mac: Du kan även använda CMD).
Dessa genvägar låter dig flytta till kanterna av ditt data direkt, utan att använda rullisten.

13. Fyll-handtag

– Markera en cell och dra i den lilla kvadraten längst ned till höger i cellen.
Kopierar data eller en formel så långt du drar.

14. Markera hel rad / kolumn

– SKIFT + BLANKSTEG markerar en rad.
– CTRL + BLANKSTEG markerar en kolumn.

15. Infoga / ta bort kolumner och rader

– Infoga: med en hel rad eller kolumn markerad använd CTRL + +.
– Ta bort: med en hel rad eller kolumn markerad använd CTRL + -.

16. Redigera cell

– F2 (Mac: CTRL + U).
Gå till “redigeringsläge” för den aktiva cellen utan att använda musen.

17. Sök / ersätt

– CTRL + H.
Mycket användbar funktion.

18. Formatera celler

– CTRL + 1 (CMD + 1).
Många känner till denna genväg för att öppna dialogrutan Formatera celler, men du kan också använda den för att formatera nästan vad som helst.

19. Ny tabell

– CTRL + T.
Markera en uppsättning data och använd kommandot – och du konverterar ditt data till en Excel-tabell med filter och formatering. Tabeller är ett kraftfullt och bekvämt sätt att hantera stora mängder data enkelt.

20. Gå till

– CTRL + G.
Öppna Gå till-dialog-rutan. Testa ”Special” när du öppnat dialogen, här finns massor av praktiska val!

LYCKA TILL!

Bill Larsten
Ansvarig Öppna utbildningar
Conferator Kompetens AB

(Dessa kommandon fungerar i de flesta versioner av Excel.)